¿Porqué aún existen tantos problemas a la hora de contratar con el Estado?

Con el paso de los años, las empresas continúan cometiendo errores al contratar con el Estado. Porqué aún sigue sucediendo esto?

El problema radica fundamentalmente en que, por lo general, se piensa erróneamente que la sociedad le sirve a la Administración, tratando de presentar la mejor de sus ofertas en un procedimiento competitivo.

Este es uno de los grandes errores que pueden tener en mente los proveedores del Estado.

La Administración Pública “Sirve” a las Empresas, a la Sociedad.

Administrar es “servir” conforme a determinadas normas, y con los recursos que les brinda la sociedad. Para ello existe la Administración. Para servirnos.

Por lo tanto, es importante pensar que cuando el Estado brinda correctamente su servicio, estamos ahorrando todos.-

Entonces, no tenemos que tener temor de contratar con la Administración Pública, todo lo contrario, es un servicio que todos tenemos a nuestra disposición.

Hay que tratar de instruir al proveedor nacional, para que la Administración tenga la oportunidad de elegir fundamentalmente entre diversas ofertas nacionales, y así dar cumplimiento a la normativa que rige en cuanto a la preferencia de la industria nacional.

En las compras estatales, los problemas se presentan en las diferentes etapas del procedimiento y son de diversa índole. Desde una incorrecta interpretación del Pliego de Condiciones Particulares del Organismo; formalidades que los proveedores deben cumplir al presentar sus ofertas; etc..

Es importante conocer lo que la Administración necesita, y si ésto no queda claro, muchas veces, por temor o desinformación, no consultan a la Administración. Solo presentan sus ofertas como ellos entienden que debe ser, apartándose de lo que se les solicita en el Pliego de Condiciones Particulares, lo que muchas veces lleva a que queden descalificadas.

De esta forma, no solamente se perjudica el proveedor, sino también la Administración, al perder la posibilidad de adjudicar una oferta conveniente en calidad y precio.

Todo lo anterior y mucho más, aunque parezca que no debería suceder, sucede, y muy a menudo. Más de lo que los lectores se imaginan.

Y es así entonces, que la Administración pierde muchísimo tiempo en preguntar a las empresas cosas que no han quedado claras o que no se establecieron en las ofertas, así como también documentación que no ha sido entregada en el acto de apertura.

Dado que el Estado debe ser flexible y tratar de no perder una oferta que puede ser conveniente, se solicita al proveedor que salve sus errores en un plazo razonable.

Pero estos errores, que parecen simples, si sumamos los de toda la Administración Pública, y observamos los costos de los insumos que se gastan en subsanar estos errores ...... quien pierde? .... La Administración? Los proveedores? dijimos que la Administración sirve a la sociedad y utiliza los recursos escasos que ésta le proporciona.... Entonces .... Si todos pagamos estos errores .... ¿ Porqué aún existen tantos problemas a la hora de contratar con el Estado ?

Es el momento de cambiar, pues tratar de ser eficientes no cuesta nada, pero no serlo, nos cuesta mucho.

Cra. Karina D. Sisniega Iglesias

Dra. Rosanna I. Gavazzo Busquiazo